关于AEMD平台实验室使用申请流程更新的通知

尊敬的各位用户老师、同学：

结合学校实际，即日起，校内用户的AEMD平台实验室临时使用申请，不再从“交我办”里提交，实验室开放的具体要求如下：

AEMD平台西区实验室对已通过学校实验室临时使用申请的校内用户开放，校外用户仅支持邮寄样品。用户可通过平台预约系统预约实验；东区实验室暂不开放。

平台实验室开放方式：实验室加工原则上推荐采用无接触委托加工形式（方式一），原则上暂停师生进出实验室；但有特殊情况，确实根据项目需要，需要进入平台实验室的，按规定及流程申请进入实验室。

（1）方式一（推荐）：样品采用无接触委托加工。校内预约用户根据预约时间，提前将样品做好标记（标记：委托明细编号、平台账户、预约人、预约人手机号、工艺及工艺老师、备注），装入自封袋后，提前1个小时交中控室值班老师消杀后由值班老师放入西区传递窗内，并通知相关工艺老师。当天实验结束后，由平台值班老师消杀后，用户根据平台通知取回样品。如果样品需要按流程流转，请与前后工艺老师对接沟通好相关时间与注意事项。

（2）方式二：按规定流程申请进入实验室（仅限校内有门禁授权且在平台有实验室使用备案的用户）。

A、 申请人首先需提前下载打印《疫情期间AEMD平台实验安全承诺书》（见附件1），完成本人及导师签字、学院/系盖章后，拍照上传至填写的线上实验室使用申请登记表里（新表单填写链接：https://docs.qq.com/form/page/DSUNwbWl4QnhVSXlj ），供平台审批备案。若填写登记表有疑问处，可反馈问题至aemdSupport@sjtu.edu.cn邮箱。

B、已备案用户可按平台常规预约管理进行实验预约，平台对用户预约申请将参考学校相关空间防疫人数限制进行审批。平台对校内用户工艺预约审批时，需要查看登记的AEMD平台用户进入实验室申请备案文件（按6.26之前的申请流程已完成登记备案的，所备案的申请使用实验室开始、结束日期，仍然有效），仅对已在备案清单中的申请人进行预约审批安排。

C、用户按预约时间进入实验室，且严格保持防疫社交距离，不得进入其它非预约工艺及实验区域；实验结束后携带样品离开。

感谢您对平台工作的理解和支持！

附件1.《疫情期间AEMD平台实验安全承诺书》v20221012

上海交通大学先进电子材料与器件平台

2022年6月28日